Pekerjaan Cepat Kelar, Ini 5 Pilihan Metode Produktivitas yang Populer
Tugas yang menumpuk tentu bisa membuatmu jadi frustasi. Oleh karena itu, kamu butuh metode produktivitas tertentu yang bisa membuat pekerjaan jadi cepat selesai.
Di antara berbagai cara menyelesaikan tugas atau proyek, ada beberapa metode yang populer digunakan. Baik itu digunakan oleh perusahaan maupun secara personal.
Lihat Juga : |
ADVERTISEMENT
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Pilihan metode produktivitas
Ada beberapa metode kerja yang bisa kamu terapkan untuk keseharianmu. Baik itu untuk bekerja, belajar, atau menyelesaikan tugas harian di rumah. Ini dia daftarnya:
1. Getting things done (GTD)
Mengutip Psychology Today, metode GTD dikembangkan oleh seorang konsultan produktivitas, David Allen. Metode ini dipopulerkan dalam buku berjudul Getting Things Done pada 2001.
Pada prinsipnya, metode produktivitas ini mengarahkanmu untuk menulis semua pekerjaan yang harus dilakukan.
Kemudian pekerjaan ini dipecah menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti, mengelompokkan tugas-tugas yang serupa. Terakhir, tentukan rentang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.
2. Pomodoro
Teknik pomodoro merupakan teknik pengaturan waktu yang sederhana, tetapi efektif membantumu menyelesaikan pekerjaan spesifik atau bekerja lebih efisien.
Cara menerapkannya, atur timer selama 25 menit untuk fokus mengerjakan satu tugas. Ketika timer berbunyi, istirahatlah selama 5 menit. Jangan khawatir jika tugas belum selesai, karena kamu bisa mengulang sesi pomodoro dari awal.
Namun setelah menyelesaikan empat sesi, tetapkan waktu istirahat yang lebih lama, biasanya 15 hingga 30 menit, agar kamu bisa rileks terlebih dahulu.
3. Eat the frog
Teknik eat the frog ini terinspirasi dari penulis terkenal, yakni Mark Twain. Jika kamu ingin "memakan katak", sebaiknya dilakukan pada pagi hari. Namun jika katak yang dimakan ada dua, sebaiknya makan yang terbesar terlebih dahulu.
"Katak" yang dimaksud di sini dianalogikan sebagai tugas. Jadi, lakukanlah tugas yang paling berat dan menakutkan terlebih dahulu. Jika sudah beres, kamu bisa merasa lebih lega dan nyaman melakukan tugas selanjutnya.
4. Metode kanban
Metode produktivitas asal Jepang ini mengandalkan tabel dan kartu yang dapat dipindah-pindahkan dari satu kolom ke kolom lain di dalam tabel.
Menurut Life Hacker, metode ini sangat efektif dilakukan pada spreadsheet atau secara manual di papan besar dengan sticky note. Adapun kolom yang tersedia ada tiga, yaitu "Harus Dilakukan", "Sedang Dikerjakan," dan "Selesai."
Kelebihan dari metode produktivitas ini, yaitu kamu bisa memvisualisasi pekerjaan atau proyek yang sedang dikerjakan.
5. Metode produktivitas 3-3-3
Disebut metode 3-3-3, karena metode ini mendorongmu untuk merencanakan hari dalam tiga bagian. Pertama, habiskan tiga jam pertama untuk pekerjaan yang paling sulit atau paling penting.
Bagian kedua, selesaikan tiga tugas mendesak lainnya yang membutuhkan waktu lebih sedikit. Lalu yang terakhir, selesaikan tiga tugas terkait maintenance, seperti membalas surel atau membuat jadwal kerja.
Dengan mengetahui berbagai metode produktivitas ini, kamu bisa bebas memilih mana yang paling sesuai dengan alur kerjamu. Selamat mencoba!
(rti/rti)