Taspen Terima Kunjungan Bank Kalsel Studi Banding Pengelolaan Arsip

Jakarta, CNN Indonesia --

PT Taspen (Persero) menerima kunjungan studi banding dari Bank Kalsel terkait penyelenggaraan sistem kearsipan perusahaan. Pertemuan ini menjadi sarana berbagi pengetahuan mengenai praktik terbaik dalam mengelola dokumen secara profesional.

Corporate Secretary Taspen, Henra, menjelaskan bahwa manajemen arsip adalah fondasi penting untuk menjaga akuntabilitas korporasi.

"Melalui kolaborasi ini, Taspen berkomitmen membagikan pengalaman dalam mengelola arsip yang tidak hanya sekadar tersimpan, tapi juga mudah diakses dan terlindungi keamanannya sesuai standar Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)," ujarnya seperti dikutip dari Antara, Selasa (10/1).

Dalam kunjungan ini, delegasi Bank Kalsel mempelajari seluruh siklus hidup arsip yang diterapkan di lingkungan Taspen. Pembahasan mencakup prosedur teknis mulai dari tahap penciptaan dokumen hingga proses penyusutan berkas.

Bank Kalsel juga mendalami penggunaan tanda tangan elektronik (TTE) dalam sistem tata naskah dinas. Teknologi ini dipadukan dengan proses alih media digital untuk mendukung efisiensi layanan operasional harian.

Delegasi meninjau langsung fasilitas Record Center yang menyimpan berbagai jenis aset informasi perusahaan. Area ini mengelola dokumen fisik, cetak biru, serta berbagai arsip penting lainnya secara sistematis.

Henra mengatakan, Taspen terus melakukan pembaruan sistem kearsipan untuk memastikan keamanan data tetap terjaga secara berkelanjutan. Penyesuaian ini dilakukan agar standar pengelolaan selalu sejalan dengan ketentuan yang ditetapkan oleh ANRI.

Koordinasi dengan ANRI juga dilakukan secara rutin, khususnya dalam pelaksanaan kegiatan pemusnahan arsip. Taspen mencatat telah memusnahkan sebanyak 833.423 arsip dalam tiga tahun terakhir sesuai regulasi yang berlaku.

Langkah tersebut merupakan bentuk dukungan terhadap program pemerintah dan penerapan tata kelola perusahaan yang baik (GCG). Pengelolaan dokumen yang rapi menjadi pilar utama dalam menjaga transparansi operasional perusahaan.

Melalui kerja sama ini, Henra memastikan, Taspen berkomitmen meningkatkan kualitas layanan melalui perlindungan data peserta yang maksimal. Sistem informasi yang andal diharapkan dapat memberikan rasa aman bagi seluruh anggota Taspen.

(rir)