Alur Mengundurkan Diri dari Magang Nasional yang Wajib Diikuti Peserta

Beberapa peserta mencari tahu alur mengundurkan diri dari Magang Nasional secara resmi tanpa menimbulkan masalah administrasi. Sebab, setiap proses pemagangan diatur oleh sistem dan tidak dapat dilakukan secara sepihak.

Simak alur mengundurkan diri dari Magang Nasional yang wajib diikuti peserta berikut.

Lihat Juga : Apakah Bisa Mundur dari Magang Nasional? Ini Aturannya

Peserta Magang Nasional tidak dapat mengundurkan diri tanpa prosedur resmi. Setiap perubahan status peserta harus tercatat dalam sistem SIAPkerja untuk memastikan pendataan tetap akurat dan sesuai ketentuan.

Jika pengunduran diri dilakukan tanpa mekanisme yang benar, hal tersebut dapat menyebabkan kesalahan administrasi antara peserta, perusahaan, dan pihak penyelenggara program.

Selain itu, data yang tidak valid berpotensi menghambat proses pencairan uang saku maupun verifikasi kehadiran.

Langkah peserta untuk mengundurkan diri dari Magang Nasional

Dikutip dari unggahan Instagram resmi Kemnaker, Minggu (30/11/2025), berikut alur mengundurkan diri dari Magang Nasional yang wajib diikuti peserta.

Panduan ini memastikan bahwa seluruh pihak mengikuti alur formal sebelum pengunduran diri diproses di sistem.

1. Menghubungi perusahaan dan mentor

Peserta wajib mengomunikasikan niat pengunduran diri secara langsung kepada mentor atau operator perusahaan. Koordinasi awal ini penting agar perusahaan dapat mempersiapkan proses administrasi, sekaligus menilai dampak pengunduran diri terhadap kegiatan magang.

2. Mengajukan surat pengunduran diri

Setelah penyampaian awal, peserta harus membuat surat pengunduran diri resmi. Surat ini kemudian diserahkan kepada operator atau mentor sebagai dokumen pendukung.

Dokumen tersebut menjadi dasar perusahaan untuk memperbarui status peserta dalam sistem SIAPkerja. Kemnaker menegaskan bahwa tanpa surat pengunduran diri, perusahaan tidak dapat memproses perubahan status sehingga peserta dianggap masih aktif dalam program.

Peserta yang sudah diterima di suatu batch dan kemudian mengundurkan diri, tidak dapat mendaftar kembali pada batch berikutnya.

Lihat Juga : Apakah Peserta Magang Nasional yang Pernah Mundur Bisa Daftar Lagi?

Langkah perusahaan bagi peserta yang mengundurkan diri

Setelah menerima surat resmi dari peserta, perusahaan memiliki sejumlah tanggung jawab administratif.

1. Mengisi formulir resmi Kemnaker

Perusahaan harus menjelaskan alasan pemberhentian atau hasil evaluasi peserta sebelum mengisi formulir pengunduran diri.

Formulir tersebut tersedia melalui tautan resmi: https://s.id/PengundurandanPemberhentianPeserta.

Formulir ini bertujuan memperbarui status peserta di sistem SIAPkerja serta menghindari ketidaksesuaian data pada laporan pemagangan.

2. Mengisi data perusahaan, mentor, dan peserta

Operator perusahaan wajib melengkapi beberapa data penting, antara lain:

• Nama dan alamat perusahaan/instansi
• Nama lengkap, NIK, dan nomor telepon operator perusahaan
• Memilih layanan: Peserta diberhentikan atau Peserta mengundurkan diri
• Batch program pemagangan
• Data peserta (nama, NIK, email, nomor telepon)
• Tanggal resmi pengunduran diri
• Mengunggah surat pengunduran diri peserta

Seluruh kolom wajib diisi dengan benar sebelum formulir dikirim agar proses dapat berjalan tanpa hambatan. Kemnaker juga menekankan bahwa ketidaksesuaian identitas atau berkas dapat memperlambat validasi pengunduran diri.

Lihat Juga : Cara Daftar Magang Nasional Kemnaker Batch 3 buat Lulusan Baru

Kesalahan yang sering terjadi dalam program Magang Nasional

Dalam proses magang, beberapa kesalahan administrasi sering dilakukan oleh peserta dan mentor:

1. Mengisi absensi pada hari libur: Sistem dapat mendeteksi anomali sehingga validasi menjadi terhambat.
2. Peserta izin tetapi tetap menekan "Hadir": Jika izin sakit atau keperluan mendesak, pilihan yang benar adalah "Tidak Hadir Dengan Keterangan".
3. Mentor salah memilih status kehadiran: Kesalahan klik dapat memengaruhi proses verifikasi uang saku dan evaluasi peserta.

Jadwal Magang Nasional batch 3

Program pemagangan nasional masih berlangsung, dengan jadwal Batch 3 sebagai berikut:

• Pendaftaran perusahaan: 24 November-3 Desember 2025
• Pendaftaran peserta: 4-7 Desember 2025
• Seleksi peserta: 8-11 Desember 2025
• Pelaksanaan magang: mulai 16 Desember 2025 selama 6 bulan

Program ini menjadi peluang bagi lulusan baru untuk meningkatkan kompetensi sesuai kebutuhan industri.